Carta formal

Conoce cómo redactar una carta formal.  

 

Carta formal - Cómo redactar una carta formal

 

Antes de emprender la tarea de redactar una carta formal, es imprescindible que conozcas algunos puntos básicos y normas que rigen este tipo de cartas, que son utilizadas en los más diversos ámbitos: trabajo, negocios, educación, gobierno, etc.

A continuación enumeramos los aspectos más importantes a tener en cuenta para redactar una carta formal. 

 

Cómo redactar una carta formal

  1. De ser posible, utiliza encabezados y/o membretes. Así, tu lector podrá entender más rápida y fácilmente el motivo de tu carta, fax o memorándum.

  2. Piensa y decide qué es lo quieres comunicar antes de escribir tu carta.

  3. De no ser así, probablemente tus frases redundarán hasta que puedas pensar en alguna forma de terminarlas. En otras palabras, siempre debes planear por adelantado lo que quieres decir.

  4. Cuando sea posible (casi siempre lo es), usa frases cortas, de forma que tu carta formal pueda ser comprendida a la primera lectura.

  5. Pon ideas diferentes en párrafos separados. En algunos casos se recomienda numerar los diferentes párrafos de la carta formal para facilitar la lectura y comprensión.

  6. Usa palabras que todo mundo pueda entender; siempre acorde al tono, estilo y nivel de formalidad de la carta formal que estás redactando.

  7. Ten en cuenta las tres C para una buena redacción:
    • CLARA - Tu carta debe ser clara. Tu lector debe entender exactamente el mensaje.
    • COMPLETA - Tu carta debe estar completa. Tu lector debe recibir toda la información necesaria.
    • CONCISA - Tu carta debe ser concisa. Tu lector probablemente es una persona ocupada.

 




Modelo de carta formal

México, D.F., 8 de mayo de 1998
Asunto : Solicitud de conferencia

Sr. Alejandro Encinas
Secretario del Medio Ambiente

Presente:

Los alumnos de sexto año de la escuela "Gabino Barreda", estamos interesados en conocer e investigar acerca de las medidas que su dependencia realiza para mejorar las condiciones actuales del ambiente.

Por lo cual solicitamos a usted una visita y una conferencia en nuestra escuela como parte de la "Semana por el ambiente", que se llevará a cabo del 4 al 18 de junio. Nuestro evento no tiene fines publicitarios ni lucrativos, solamente deseamos difundir las causas del problema y plantear algunas soluciones.

Agradecemos de antemano la atención que le brinde a nuestra solicitud.

Atentamente

Los alumnos de sexto grado
de la escuela "Gabino Barreda".




 

Planeando tu carta formal

  1. Escribe cuál es el objetivo/motivo de tu carta: Pregúntate: ¿cuál es la meta de esta carta formal que deseo enviar?

  2. Reúne toda la información relevante: correspondencia previa, reportes, números etc.

  3. Enumera por orden de importancia los puntos a tratar. Decide qué puntos son irrelevantes y pueden omitirse. Recuerda ser lo más conciso posible.

  4. Haz un esquema/borrador y escribe los puntos a tratar. Al hacerlo, plantéate las siguientes preguntas:

    - ¿Dejé fuera algún punto importante a tratar?
    - ¿Puedo cambiar la presentación para hacerla más clara?
    - ¿Incluí algún punto irrelevante?

  5. Escribe un primer borrador. Deja espacio suficiente para notas y correcciones. El procesador de texto es particularmente útil para esto, puesto que nos permite borrar, insertar, cortar, copiar, etc.

  6. Revisa tu borrador tomando en cuenta las siguientes preguntas:

    - ¿Se cubren todos los puntos y/o temas a tratar?

    - ¿Es la información relevante, correcta y completa?

    - Cartas en inglés vs. cartas en español: ¿Son la estructura, gramática, ortografía y puntuación correctas?

    - ¿La apariencia de la carta es atractiva?

    - ¿Suena natural y sincera?

    - ¿Es clara, concisa y cortés?

    - ¿El lector recibirá la impresión deseada?

    - ¿Es el tipo de carta que te gustaría recibir?

  7. Escribe tu carta final.