Cómo redactar un oficio

¿Tienes que redactar un oficio y no sabes cómo hacerlo?

 

Cómo redactar un oficio

 




No sufras más. Aquí te brindamos algunos consejos esenciales para que sepas cómo cómo redactar un oficio sin problemas.

Una carta de oficio se escribe cuando se tiene el objetivo de transmitir una información de tipo oficial que tiene su origen y procedencia en una institución, ya sea privada o pública.

Es decir, un oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente protocolario.

Dada esta última característica, la respuesta a la pregunta de cómo redactar un oficio no te debería ofrecer muchos problemas.


Cómo redactar un oficio

La importancia de tener claro el cómo redactar un oficio es evidente al considerar que estos documentos tienen como función el relacionamiento de órganos administrativos de la más alta jerarquía. Por esto es que debe ir firmado por el máximo representante legal de la institución que lo emite.




Para saber cómo redactar un oficio, en principio hay que tener en cuenta que existen dos tipos de este tipo de comunicación:

  1. El oficio simple o directo
    Es cuando el contenido va dirigido a una sola persona.

  2. El oficio múltiple
    Es el que se utiliza cuando el mismo contenido va dirigido a distintos y varios destinatarios.

 

En cuanto al diseño de puesta en página de la información, el saber cómo redactar un oficio equivale a conocer la siguiente estructura:

  • En primer lugar aparecen la Fecha y el lugar desde donde se escribe.

  • Luego, la numeración del expediente que corresponda al caso, según el modelo de carta y con las siglas de la oficina y el año de expedición.

  • En tercer lugar debe aparecer el organismo o destinatario que recibirá el oficio.

  • En cuarto, una breve y concisa explicación del asunto a tratar.

  • El quinto paso contiene el texto explicativo, en el cual es posible extenderse y optar por frases más o menos complejas o explicaciones que requieran de mayor tiempo de exposición.

  • En sexto lugar aparecerá un saludo o una despedida cordial.

  • Por último una firma a mano y con bolígrafo cerrará el oficio.


Por último y a modo de conclusión, la solución al asunto de cómo redactar un oficio encuentra respuesta más que nada en la repetición y automatización de hacerlo.

 

 




Comentarios  

+4 #11 Diana Xochitl Ponce de León Guzmán 20-01-2017 20:29
Por favor, ayúdenme a saber si en un oficio que se dirige a varias personas se escribe presente o presentes:

OFICIO UNIDO
Ing. José..
Ing. Juan..
Lic. Pedro..
Presentes. O Presente.???
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+1 #10 Diana Xochitl Ponce de León Guzmán 20-01-2017 20:23
Por favor, ayúdenme. Tengo una duda, en un oficio unido, es decir que va para varios destinatarios, se escribe presente o prentes?
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+3 #9 katyusca ortiz aguilar 02-01-2017 20:50
el 02 de enero del 2017 puedo continuar con la numeración de los oficios por ejemplo al 30 de diciembre del 2016 estuve en 700 y al 02 de enero con 701 procede o no
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0 #8 Laura 15-12-2016 23:51
me gusto la forma tan explicita me gustaría palabras que me enviaran palabras de despedida
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-1 #7 patila 26-10-2016 16:54
favor de eviarme modelos de com o hacer cartas oficios ejecutovos
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-1 #6 nat morales 13-10-2016 15:56
favor de enviarme las frases comunes del inicio del texto y de los párrafos de palabras apropiadas así como despedidas, gracias
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0 #5 adela bautista 11-09-2016 11:37
gracias me sirvio de mucho, por favor podria enviame las frases para iniciar los parrafos de solicitudes, saludos, despedidas para varias los oficios, algunos ejemplos más
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0 #4 arturo 13-08-2016 23:16
Oficio para dependencia publics
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+5 #3 victor hugo linares 22-06-2016 08:17
Cito a vicente:
Favor de enviarme las frases comunes del inicio del texto y de los párrafos, así como un ejemplo.

favor de enviarme las frases comunes del inicio de texto y de los párrafos, así como un ejemplo.
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+5 #2 vicente 17-06-2016 23:10
Favor de enviarme las frases comunes del inicio del texto y de los párrafos, así como un ejemplo.
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+2 #1 vicente 17-06-2016 23:05
Quiero saber cuales son las frases comunes del inicio y las del inicio de cada párrafo y mandarme algunos ejemplos.
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