Como Redactar un Oficio

La importancia de tener claro el Como Redactar un Oficio es evidente al considerar que estos documentos tienen como función el relacionamiento de órganos administrativos de la más alta jerarquía; por esto es que debe ir firmado por el máximo representante legal de la Institución que lo emite.

Para saber cómo redactar un oficio, en principio hay que tener en cuenta que existen dos tipos de este tipo de comunicación: el oficio simple o directo, que es cuando el contenido va dirigido a una sola persona; y el oficio múltiple, que es el que se utiliza cuando el mismo contenido va dirigido a distintos y varios destinatarios.

En cuanto al diseño de puesta en página de la información, el saber como redactar un oficio equivale conocer la siguiente estructura:

• En primer lugar aparecen la Fecha y el lugar desde dónde se escribe.

• Luego la numeración del expediente que corresponda al caso, según el modelo de carta y con las siglas de la oficina y el año de expedición.

• En tercer lugar debe aparecer el organismo o destinatario que recibirá el oficio.

• En cuarto, una breve y concisa explicación del asunto a tratar.

• El quinto paso contiene el texto explicativo, en el cual es posible extenderse y optar por frases más o menos complejas o explicaciones que requieran de mayor tiempo de exposición.