Cómo Redactar una Carta Documento

Existen decenas de tipos de cartas, pero hay algunos conceptos generales que se deben tener en cuenta en la redacción de cualquier carta, y que se aplican a todos los modelos de cartas documento.

Toda carta documento ha de tener un encabezamiento. En el encabezamiento hay que redactar el lugar y la fecha, la dirección del destinatario y el saludo. Además, se suele indicar allí el motivo por el que usted está escribiendo.

Luego está el cuerpo principal. Allí hay una introducción, en la que se agradece a la otra parte el tiempo dedicado a la lectura de la carta y se refiere a misivas anteriores que hayan podido haber en relación al mismo tema.

Después se plantea la sustancia o el núcleo de la carta. En esta parte se establece una descripción del problema y se incluye los efectos negativos o positivos que podría acarrear.

Finalmente, en la conclusión se realiza una síntesis o reflexión final que intentará ser representativa de lo que se dijo antes.

Por último, la redacción de una carta documento se cierra con una despedida, una firma, el nombre de quien escribió y el cargo que ocupa dentro de la empresa.

Algunos ejemplos de este tipo de cartas son aquellas en las que se solicita un aumento de sueldo.