Modelo de carta de pago

Cobrar deudas no es una tarea fácil. Aquí verás un modelo de carta de pago.

 

Modelo de carta de pago

 

Una carta de pago bien redactada es una forma educada pero persistente de recordar a una persona que está atrasada en su pago y debe enviar el dinero tan pronto como sea posible.







Asimismo, una carta de pago es un documento válido que puede actuar como una prueba de que el interesado ha sido informado de su mora en ocasiones anteriores y todavía no hizo el pago.

 

Modelo de carta de pago

En este modelo de carta de pago vamos a tratar de entender cómo redactar una carta de pago con la ayuda de un formato.

Nombre
Organización
Dirección de Organización

Fecha

Nombre del destinatario
Designación del destinatario
Dirección

Referencia: De una manera breve y concisa, menciona el motivo de esta carta.

Estimado Sr. / Sra. (Destinatario) / A quien pueda interesar

En el primer párrafo introductorio, menciona el motivo de esta carta de pago, que es para recordar al destinatario de que su pago está atrasado concerniente a la factura que su empresa ha enviado en una fecha anterior.

Menciona la fecha en que tu empresa envió la factura al destinatario.

Asimismo, recuerda enviar otra factura junto con la carta con el importe atrasado actualizado.

El segundo párrafo debe contener una solicitud para el pago de la cantidad en la fecha especificada por la empresa.

Menciona tanto la cantidad como la fecha en la que el destinatario tiene que hacer el pago.

Menciona que tu organización deberá emprender acciones legales en caso de que el destinatario no haga el pago en el período de tiempo especificado.

En el tercer párrafo, menciona que tú crees que la acción legal sería innecesaria.

También menciona que la carta de pago debe ser ignorada en el caso de que el pago ya se haya efectuado.

Brinda tus datos de contacto en caso de que el destinatario desee contactarte.

Despedida
Le saluda atentamente,
(Firma)
(Tu nombre)

 

 




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