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La forma más segura es simplemente tomar la dirección a la que hay que enviar los antecedentes, y usar esa como dirección de contacto. El párrafo siguiente, debe contener la identificación de quien hace la recomendación personal, cuidando de dejar en claro las credenciales de quien recomienda, pero sin sonar pedante:
Mi nombre es XXX, en la actualidad me desempeño como XXX (cargo) en XXX (departamento, organización). Le escribo para apoyar la postulación de XXX ...
Soy XXX, actualmente XXX en XXX. El motivo de la presente es apoyar la postulación de XX ...
Las mejores recomendaciones personales provienen de gente que haya trabajado o colaborado en una relación estrecha con la organización a la que se está postulando, o que sean conocidos en el área de trabajo en que se desempeñan.
Contexto
Los siguientes párrafos indican cuál fue el trabajo por el cual se conoce al recomendado:
Trabajé junto a XXX en el año 2000, desarrollando el proyecto de "XXX" (nombre del proyecto o descripción corta) en el marco de XXX (contexto), para la empresa XXX (destinatarios).
Ahora es el momento de elaborar sobre algo positivo sobre el trabajo desarrollado, aquí se pueden usar muchos adjetivos con cierta seguridad porque se está hablando de un trabajo, no de una persona. Lo importante es ser veraz y sobre todo específico, evitar generalidades. Se pueden combinar ideas:
El proyecto resultante permitió que 400 personas se beneficiaran de ... (hablar del impacto inmediato).
El trabajo realizado fue entregado 1 mes antes de lo proyectado ... (hablar de las condiciones del trabajo).
Lo construído es usado actualmente en XXX para XXX ... (hablar del impacto a futuro).
El programa recibió un premio de XXX por XXX ... (hablar de los reconocimientos).
Ojalá sea algún proyecto con cierta visibilidad que haya sido conocido por quién recibe la carta, o alguna actividad similar al que deberá desarrollar el postulante en la organización que lo recibirá.
Recomendación
Aquí se habla directamente del postulante en términos positivos, sin exagerar la nota y siendo específicos. Lo ideal es que las características personales que se destacan sean comprobables, estén en consonancia con el trabajo realizado y con las características del puesto al que se postula.
El Sr./Sra./Srta./Ing./Dr./etc. XXX se destacó en el equipo por ... XXX
Estas características permitieron lograr XXX ...
Trabajar con XXX fue muy positivo porque XXX
En más de una ocasión, XXX (si es algo interesante y se repitió más de una vez)
Hay que matizar estas características personales con las características del postulante para trabajar en equipo, que es muy importante cuando se contrata a alguien nuevo, porque un temor importante de quien abre la postulación puede ser que el postulante sea muy bueno pero no se integre bien con el resto. Por ello la recomendación debería incluir algo de:
Fue un agrado trabajar con XXX porque XXX ...
XXX se integró muy bien a nuestro equipo porque XXX ...
El equipo de trabajo mantiene aún una relación cordial con XXX ...
Cierre
Lo primero del cierre es lo más obvio, una llamada a la acción, directamente recomendando al postulante:
Por lo anteriormente expuesto, recomiendo sin reservas a XXX para XXX
Por lo anterior, es mi opinión que XXX reune las características necesarias para XXX
En mi opinión y según lo expuesto, XXX reúne/reúne y excede las calificaciones y experiencia requeridas para XXX
Finalmente, la carta indica el teléfono de quién recomienda. Esto le da más credibilidad y un tono más personal a la carta:
Si necesita más detalles sobre XXX, puede llamarme al teléfono XXX...
Quedo a su disposición, para más detalles, puede llamarme al teléfono XXX...
Modelo de Carta Personal de Recomendación
Domicilio físico de la empresa CP. 09000 México, DF.
México, DF. ; A ____ De _______Del _____
A quien corresponda:
El que suscribe por medio de la presente me permito presentar al Sr. ________________, el cual tengo a bien recomendar ampliamente como una persona íntegra, trabajadora y honesta.
Misma que tengo ____ años de conocerla, tiempo durante el cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha hecho mención.
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los fines que a el convengan.
Atentamente,
Ing. Julio Pérez
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