Modelo de Carta Oficial

El modelo de carta oficial es el modelo utilizado en aquellas cartas que se escriben siempre de manera formal y respetuosa, con tratamiento de usted hacia su lector o destino ya suele ir dirigida a instituciones públicas o cualquier tipo de entidad de carácter oficial.

Los intereses que motiven su redacción definirán su propósito.

En cualquier caso, el modelo de carta oficial suele utilizarse para solicitar cosas definidas y específicas; por ejemplo: solicitar becas universitarias, o créditos; plantear quejas ante autoridades; brindar agradecimientos.

Su contenido necesario puede presentarse en los siguientes puntos:

1 - Fecha (día, mes y año), el lugar desde el que se escribe (introducir la ciudad es suficiente).

2 - Nombre completo del destinatario de la carta. (Es aconsejable también agregar el cargo que desempeña dicha persona si es que se conoce.)

3 - Encabezado de saludo amable: "Estimado señor", "Muy señor mío"… Para esta parte existen varias posibilidades hartamente conocidas.

4 - Idea principal: En esta parte se debe resumir la idea motivadora de la carta, en el primer párrafo debe quedar claro qué llevó a su redacción.

Claridad, especificidad, simplicidad y educación son atributos que deben desprenderse de estas primeras línea del contenido de la carta.