No
vamos a ahondar en todas las connotaciones intrínsecas
en las delicadas situaciones que pueden rodear la redacción
de una Tarjeta de Agradecimiento. Simplemente pensamos que
una sencilla tarjeta será más trascendente y
más efectiva.
Hay una
fórmula de seis puntos que le ayudará a escribir
una excelente Tarjeta de Agradecimiento: apréndala,
sépala, recuérdela y así nunca le fallará.
Seis pasos para escribir una Tarjeta
de Agradecimiento
1. Salude al destinatario
Ésta es la parte fácil, pero se sorprendería
de cuántas personas la olvidan. A todos nos gusta escuchar
nuestros propios nombres, y ni que hablar de verlos impresos
con tinta. Exacto: tinta. La mejor elección siempre
es azul o negro, pero siempre el negro es la favorita para
las Tarjetas de Agradecimiento. No permita que el color sea
lo más llamativo de tu tarjeta. Deje que las palabras
sean lo más atractivo, incluso si su letras no es muy
agradable. No la imprima ni la escriba a máquina. Escríbala
a mano. No hay excusas.
2.
Exprese su gratitud
Parecería
que el primer párrafo debería ser el más
sencillo, pero de hecho es el más complicado. Tenga
cuidado y no diga lo obvio, como "Te escribo para decirte
que...". Si el lector está leyendo, es porque
es obvio que usted le escribió. En lugar, utilice el
presente perfecto, lo cual en esencia significa escribir como
si las cosas estuvieran pasando en ese mismo momento, o como
si acabaran de ocurrir.
Además -y esto es importante- nunca mencione directamente
el dinero. Todo lo que refiera a dinero debe mencionarse como
"gracias por tu generosidad" o "tu amabilidad".
"Es un regalo increíble; en verdad aprecio tu
generosidad". Con eso es suficiente.
3. Haga algún comentario sobre el uso
Diga
algo agradable acerca del regalo que le han dado, y también
acerca de cómo lo utilizará. Digamos que es
algo que usted realmente ama y utiliza constantemente, entonces
dígalo: "Desde que tengo estas pantuflas increíbles,
apenas me las he quitado para bañarme e ir a la cama!
Incluso las utilizo en la oficina."
Pero no mienta, incluso a pesar de que algunos libros sobre
etiqueta puedan decir que es lo correcto. Después de
todo, siempre hay algo de verdad que puede extraerse. Digamos
que usted odia esas pantuflas. ¿Cómo diría
gracias? Encuentre al menos algo del regalo que a usted le
parezca agradable y menciónelo.
Si el regalo fue dinero, haga referencia a cómo utilizará
el dinero, pero no enumere las cosas que piensa comprarse
una a una. En lugar de eso simplemente diga: "Será
una gran ayuda para poder comprar una casa".
4. Mencione el pasado, pero aluda al futuro
¿Por qué le dieron el regalo? ¿Qué
significa para su relación con la persona que se lo
obsequió? Dígale al destinatario de su Tarjeta
de Agradecimiento cómo ha contribuido en su vida y
cómo la ha mejorado. Si es alguien a quien no ve muy
seguido, dígale lo que sepa acerca de esa persona.
Procure que en la Tarjeta de Agradecimiento la persona que
la reciba se sienta especial.
5. Gracias, nuevamente
No está
de más decir gracias nuevamente. Así que dígalo!
6. Saludos
Simplemente
termine la carta con un saludo cordial. Utilice cualquier
saludo que funcione bien para usted: "con amor, sinceramente,
atentamente, con cariño". Y luego firme con su
nombre y listo.
Ahora simplemente ponga la tarjeta de agradecimiento en el
correo. Las tarjetas de agradecimiento son una tradición
maravillosa, que han sido opacadas un poco por las tecnologías
de la información y la sociedad de la información.
Pero a veces, tener ciertos gestos como enviar una carta por
correo tradicional, sigue siendo la mejor forma de hacer las
cosas. |
